貴州榮基安全科技有限責任公司
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貴州安全標準化淺談目前現狀與難點
作為知識密集型行業,勘察設計行業是一個依賴人才、重視人才的行業。隨著行業競爭的加大,勘察設計企業內部也越來越重視人才培養,員工職業發展體系正是進行人才建設的關鍵制度基礎。但由于知識型員工的成果難以量化、知識型員工的能力素質難以精確評價,行業內進行職業發展體系建設的實踐多數情況下不夠理想。主要原因如下:
1、晉升標準不合理。一般而言,通道設計基本可以滿足需要。配套各通道的晉升標準往往存在設計缺陷,常見的問題包括標準過于簡單、未能以能力素質為核心制定標準、標準可區分度差(不能有效區分能力素質不同的員工)、客觀標準較少等。
2、體系不健全。職業發展體系能夠實施并發揮作用,一方面需要提升本身的可行性,另一方面需要與薪酬分配、績效考核等組成一個有機系統:配套的薪酬體系能夠使員工的職業晉升落到實處;配套的績效考核體系能夠使各層級的員工發揮應有的作用。在行業實踐中,這一點往往難以保障。
3、實施偏差。在晉升標準和配套體系相對合理、健全的情況下,沒能實施到位仍然是常見的情況。原因主要有兩點:1)執行不嚴格,由于人情原因、評價不客觀、評價人員未能充分理解晉升的規則和精神等都可能導致執行不到位。2)橫向標準不統一,由于晉升評價需要跨部門、跨業務評價,即使晉升標準橫向對比是合理的,但操作時執行人員所掌握的尺度卻未能統一,一兩次評價后就造成體系的失效。
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貴州安全標準化如何合理設計
1、通道設計。通道設計的關鍵有兩個:1)通道本身設計合理,能夠為主要員工提供適合崗位特點的晉升途徑。2)每個通道的上下限設計合理,尤其是上限,不能過低也不能過高,過低則形成晉升天花板現象,過高則容易造成內部不公平。
2、晉升標準設計。晉升標準可以從多個維度進行設計,總體來說包括三大類:客觀標準、主觀標準和鼓勵性標準。
在晉升標準設計時,客觀標準是核心??陀^標準又可以分為兩小類:一類是學歷、職稱、職業資格等硬性標準,此類標準在設計時不應要求過高,一般按過關性質標準的角度設計;另一類是工作經歷方面的標準,此類標準能夠有效區分員工能力素質,也是晉升標準設計的重點,以技術人員為例,一般從項目經歷、培訓師經歷、科研創新經歷三個方面進行設計。
主觀標準主要是知識、能力、職業精神三個方面,此類標準應圍繞崗位所需的能力素質設計。此類標準在設計時雖不是重點,但在實施時卻是重點。
鼓勵性標準則是不做硬性要求,但具備時可以優先考慮的因素,主要是突出貢獻、創新創優、zhuanli/文章方面的內容,此類標準對表現優秀但硬性條件(如工作經驗)不達標的員工而言比較重要,是一條晉升的綠色通道??傮w而言,晉升標準應該做到:低職級時大部分員工能夠隨著自身能力素質的提升自然地獲得晉升;高職級時甄別真正有工作能力、有創新能力的優秀員工。
3、晉升規則設計。在晉升評價中,滿足晉升標準是最核心的一項條件,但同時還需要滿足其它條件,包括職數空余、無重大過失、日??己吮憩F、業績貢獻等。對勘察設計企業而言,存在部分能力素質優秀但實際工作表現不到位的情況,如工作量明顯低于平均水平,對此,可以通過業績貢獻、日??己吮憩F等限制該類員工的晉升。
03
如何實施到位
1、晉升評價。合理的晉升評價是職業發展體系能夠有效運行的關鍵,但在行業實踐中,這往往是表現最弱的一環,也是職業發展體系建設與實施中的最后一道障礙。在體系設計比較科學合理的情況下,有兩點是實施中的關鍵因素:
1)宏觀規劃晉升比例。在晉升評價時(一般是年度),由專門的委員會評估本年度應晉升的比例,尤其是各個通道中高職級晉升中應晉升的人數及業務、專業分布比例。這項宏觀規劃一方面可以在不同業務、不同部門、不同專業之間把握統一的尺度,另一方面可以針對各業務、各部門、各專業的現實能力確定能夠在高職級中晉升多少人數,避免在具體員工評價時不好把握尺度。之所以在有晉升標準的情況下還要進行宏觀規劃,是因為具體的晉升標準往往面臨兩難的選擇:晉升標準較細時優秀的員工也難以晉升,晉升標準簡潔時不夠優秀的員工也滿足要求。由于這個兩難的處境,實踐中則需要在制度和實施之間進行配合,制度不足的方面由實施來補足。
2)具體把握晉升標準。如上所述,晉升標準只能相對科學、合理,難以盡善盡美。因而,在實施中,需要執行者,尤其是評估委員會能夠充分理解職業發展體系的目的、精神和基本原則:即選拔能力素質優秀的員工給予晉升。如常見的兩類情況:對特別優秀的員工,要能夠通過鼓勵性標準給予晉升;對能力素質達標但工作態度有問題、或硬性條件達標但實際能力不足的員工,則需要通過主觀標準(如職業精神、能力要求)等甄別出來,這就需要在晉升評價程序中含有直接上級領導的評價,而不予晉升。
2、融入激勵體系。即員工職業發展體系應與薪酬體系、績效考核體系、培訓體系等相互融合,尤其是薪酬體系,是員工職業發展體系能夠落到實處的關鍵。一般而言,在職業發展體系的基礎上,會設計薪級薪檔表。在設計中,需注意薪檔數量、薪檔步幅、日常調檔頻率(一般按年度考核確定)、晉升標準直接的系統性,達到企業薪酬總額增長速度適中、員工能夠及時激勵、橫向調薪和縱向晉升頻率協調等效果。
3、員工職業管理。員工職業發展體系本身也含有對員工職業發展的管理,包括:1)職業發展體系是管理者進行員工培養的助手,也是幫助管理者指導員工職業發展的基礎。2)晉升標準本身可以幫助員工,尤其是新員工判斷適合自己的晉升通道,進而選擇中長期職業發展路徑。3)職業晉升標準可以幫助員工查找自己的不足、有目的地提升自己的能力素質,補足短板。貴州安全標準化文章來源于網絡,若有侵權請聯系我們刪除